2016 Praktisk information för utställare

Årets konferens kommer att äga rum i Uppsala 19-20 oktober 2016 på Uppsala Konsert & Kongress (UKK), Vaksala Torg 1, 753 31 Uppsala. Tel. 018-727 90 20 (www.ukk.se) Ingång från Vaksala torg och Storgatan.

Inflyttning och iordningställande av monter

Dagen innan konferensen startar, 18 oktober, kl. 15.00 kan utställare komma och rigga upp sin utställningsplats. Funktionärer finns på plats för eventuell hjälp.
Din exakta monterplats finns som bilaga till denna information och framgår på hemsidan (www.drogfokus.nu) samt på anslag i lokalen.

Utflyttning

Utflyttning kan ske efter kl. 15.30, 20 oktober för att ej störa de olika föreläsningarna.

Sekretariat och registrering:

Onsdag 19 oktober 08.00-10.00
Torsdag 20 oktober 08.00-10.00

Namnskylt

Namnskylten ska bäras väl synligt under hela konferensen. Den ger tillgång till kaffe och lunch samt i mån av plats, inträde till föreläsningarna och seminarierna.

Utställning

Öppettider:
Onsdag 19 oktober 09.00-17.00
Torsdag 20 oktober 08.30-15.30
Sal D på våning 2, entréplan, plan 3 och plan 6

Utställarplats

I varje utställarplats ingår ett bord á 128×45 cm, en stol samt el.
Observera att monterväggar ej finns.
Önskar man beställa ytterligare teknik eller utrustning till sin monter, vänligen kontakta Ella Stensson på ella.stensson@uadm.uu.se senast den 10 oktober

Priset för kommersiella utställare är 15 000: – exkl. moms, i priset inkluderas även två konferensbiljett.
Priset för ideella organisationer är 4 000: – exkl. moms, i priset inkluderas även en konferensbiljett.

Lunch och kaffe

Lunch och kaffe ingår i för anmälda utställare och serveras på alla plan.
Om du har beställt specialkost, serveras den på plan 3. Vänligen kontakta personalen för att få din specialkost.

Galamiddag Uppsala Slott

Galamiddag startar kl. 18.30. Middagen kostar 495 SEK exkl. moms. Om du har bokat middagen finns det ett ”M” markerat på din namnskylt.

Garderob

På UKK finns en bevakad garderob en trappa ner båda dagarna kl. 08.00-18.00.

Säkerhet

Huset är öppet för allmänheten. Lämna aldrig dina värdesaker i rummen. Rummen låses under natten.

WIFI:

Det finns fri WIFI. Användarnamn: UKK gäst Lösenord: Uppsala1

Taxi

Uppsala Taxi 018-100 000
Taxi Kurir 018-12 34 56
Taxi 020 Uppsala 018-20 20 20

Godshantering

För att lösa lagring och förvaring på ett säkert sätt tar Uppsala Konsert & Kongress emot gods tidigast dagen före evenemanget eller annan tid efter överenskommelse. Meddela vaktmästare eller konferensreception i förväg vilket gods som kommer, när det kommer och var du vill ha det placerat. Vaktmästare 018-727 90 70, 0768-30 47 92, Konferensreception 018-727 90 27

Fax konferensreception 018-727 90 25
Lasthiss mått: bredd 199 cm, djup 550 cm, höjd 249 cm.

Godsförsändelser leveransadress

Uppsala Konsert & Kongress Godsmottagning
”Namn på mötet eller företaget” Roslagsgatan 6

753 27 Uppsala

Märkning av gods

Skriv ordet ”Konferens” på godset
Ange datum för konferensen
Ange er kontaktperson, (Ella Stensson, 070-425 07 55)

Utställare äger ej rätt att:

Det är inte tillåtet att bygga montrar framför eller i anslutning till nödutgångar. Utrymningsskyltar får inte blockeras eller döljas. Vid särskilda behov kan vi sätta upp extra skyltar. Det är inte tillåtet att tejpa upp informationsmaterial på Uppsala Konsert & Kongress väggar eller fönster.

Parkeringsmöjligheter

UKK har ingen egen parkering. Deras lastkaj är endast till för in/utflytt av gods, man får endast stå där under den tid man packar ur bilen (max 15 min) och därefter åka iväg och parkera någon annanstans. Kvarnen har ett parkeringshus och även Centralstation/Centralgaraget. http://www.uppsalaparkering.se

UKK har ett samarbete med Centralgaraget på en dygnsbiljett 115kr (160kr ordinarie pris). Denna biljett köps på UKK innan man parkerat, antingen i biljettkassa på entréplan alternativt i konferensreception en rulltrappa upp. Gratis parkering finns även på gatorna ovanför Vaksala torg (fickparkeringar).

Servering

UKK har serveringstillstånd i hela huset och behöver få veta allt som serveras. Vill någon utställare bjuda på något annat än godis måste detta anmälas till Ella Stensson.

Försäkring

Utställaren ansvarar för sin egen utrustning. Huset är larmat nattetid. Möjlighet att låsa in värdefull utrustning finns. Kontakta Ella Stensson vid behov.

Städning

Det åligger utställaren att hålla rent på hyrt område.

Kontaktperson

Ella Stensson, utställningsansvarig ella.stensson@uadm.uu.se 070-425 07 55

Arrangörer

Viktiga datum