Utställning
Praktisk information
Utställningen är placerad på plan 3 och 4, i direkt anslutning till föreläsningssalarna. Här serveras kaffet efter lunchen och konferensfika på för- och eftermiddagarna.
In- och utflyttstider
Inflyttning 20 oktober kl. 15.00 – 20.00
21 oktober kl. 07.00 – 08.30
Utflyttning 22 oktober kl. 15.30-18.00
Utställningens öppettider
21 oktober kl. 08.30 – 17.00
22 oktober kl. 08.00 – 15.30
Monterbeställningar
Alla monterpaket inkluderar 1 konferensbord (120*45), 1 stol, 1 eluttag(grendosa) och trådlöst internet.
Vill ni göra tilläggsbeställningar till er monter eller har ni frågor gällande godsmottagning/ leveranser vänligen kontakta Caroline Zreloff på Karlstad CCC.
E-post: caroline.zreloff@karlstadccc.se
Telefon: 054-22 21 46.
Godsmottagning
Vill ni skicka ert montermaterial i förväg går det bra. Godset får ankomma Karlstad CCC tidigast måndag 21 oktober. Observera att det är av största vikt att ni märker ert gods ordentligt.
Karlstad CCC
drogFOKUS
Ditt företagsnamn
Er kontaktperson + telefonnummer
Tage Erlandergatan 8 D
652 20 Karlstad
Godsmottagning sker på markplan och det finns handtruckar att låna. Efter urlastning ska fordonet flyttas till anvisade parkeringsytor. P-automat, avgift alla dagar klockan 00.00 – 24.00.
Om anläggningen
Takhöjden är 2,60 meter på plan 3 och plan 4. På plan 5 är takhöjden 3 meter.
Det finns en transporthiss med måtten, B 3 meter, H 2,50 meter, L 6 meter.
Passagen ut på de olika våningsplanen är som minst 1,60 meter bred och 1,95 meter hög.
Golvytan är av ekparkett och max tillåtna vik är 500 kg/kvm.
Det är inte tillåtet att låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från Karlstad CCC. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något.
Alla föremål som har förts in i husets lokaler måste vara borta från Karlstad CCC senast 23 oktober kl. 17.00. Om detta inte fullgörs får Karlstad CCC avlägsna föremålen och kostnaden debiteras respektive utställare. Karlstad CCC friskriver sig från eventuella risker bortförandet kan orsaka godset.
Transport av gods från mässan beställes av utställaren, godset ska vara försedd med fraktsedel på samtliga kollin och vara väl förpackat. Avsändare är företaget som beställer transporten (ej Karlstad CCC)
Renhållning/ Sopor
Karlstad CCC sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande.
Karlstad CCC hanterar enbart det normala avfallet. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden utställaren. Utställaren ansvarar för att eventuellt skräp och tomemballage slängs på respektive vånings uppsamlingsstation, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad. Förstärkt städning kan beställas innan ankomst t ex monterstädning, städning efter monterbygge.
Affischering / Skyltning
Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än egna monterväggar. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för att hänga upp material med, ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
Säkerhet
Karlstad CCC ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning. Lokalen är ej kameraövervakad. Lokalen är utrustad med larm efter stängning. För mer information kontakta Karlstad CCC.
Brand
Lokalen är utrustad med ett brandlarm med automatkoppling till Räddningstjänsten. Vid verksamhet som kan störa brandlarm är hyresgästen skyldig att kontakta bolaget för konsultation. Om så ej sker faktureras hyresgästen för den kostnaden som Räddningstjänsten debiterar vid eventuell utryckning.
